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正文內(nèi)容

商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作課堂練習(xí)-在線瀏覽

2024-10-24 18:49本頁(yè)面
  

【正文】 只好去考核俄羅斯的礦山了!”請(qǐng)為這次會(huì)議寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要。下面幾個(gè)題目沒(méi)有擬好,請(qǐng)作修改后把正確的寫(xiě)出來(lái)。據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì),今年10月份,浙江省高技術(shù)產(chǎn)品出口繼續(xù)保持強(qiáng)勁增長(zhǎng),月度出口規(guī)模首次突破1億美元,%。據(jù)分析,今年來(lái),我省進(jìn)一步加大了外資引進(jìn)力度,一些跨國(guó)公司紛紛來(lái)我省投資或增加投資,將國(guó)外的一些生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到我省,如摩托羅拉公司,將國(guó)外的EDMA生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到杭州下沙開(kāi)發(fā)區(qū),擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模和出口規(guī)模,今年1月到10月份中國(guó)摩托羅拉股份有限公司(杭州),比去年增長(zhǎng)近1倍。加上杭州海關(guān)對(duì)大型高新技術(shù)企業(yè)實(shí)行便捷通關(guān)模式,簡(jiǎn)化通關(guān)手續(xù),加速貨物通關(guān),降低貿(mào)易 1成本,有力地支持了我省高新產(chǎn)品出口?!痹撈髽I(yè)所設(shè)定的目標(biāo)存在以下哪方面的欠缺?①目標(biāo)缺乏鼓動(dòng)性②目標(biāo)表述不夠清楚③目標(biāo)無(wú)法考核④目標(biāo)設(shè)定得太高請(qǐng)結(jié)合本部門(mén)的工作,改寫(xiě)這個(gè)目標(biāo)。標(biāo)題(集團(tuán))公司辦公室2010年9月11日為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理工作,實(shí)現(xiàn)公文處理“零差錯(cuò)”目標(biāo),武鋼辦公室積極推進(jìn)公文管理規(guī)范化建設(shè)。武鋼辦公室在公文審核中堅(jiān)持“三個(gè)原則”,嚴(yán)把“五個(gè)關(guān)口”。一是質(zhì)量原則。二是效率原則。三是簡(jiǎn)化原則。(二)嚴(yán)把“五個(gè)關(guān)口”。重點(diǎn)審核文稿是否確須行文,是否符合本單位職責(zé)定位,行文方式是否恰當(dāng)。重點(diǎn)審核文稿內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,政策是否具有連續(xù)性,提出的政策建議和新出臺(tái)的政策規(guī)定是否與現(xiàn)行的政策規(guī)定相統(tǒng)一、相銜接,提出的措施和辦法是否切實(shí)可行,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。重點(diǎn)審核文稿是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn),會(huì)簽部門(mén)是否齊全;經(jīng)協(xié)商部門(mén)之間仍有意見(jiàn)分歧的,是否在文中予以說(shuō)明等。重點(diǎn)審核文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練,篇章布局、結(jié)構(gòu)是否符合文種要求,層次是否清楚、嚴(yán)密,文句是否符合語(yǔ)法、邏輯,語(yǔ)氣是否得體,人名、地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字、引文、標(biāo)點(diǎn)等是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。重點(diǎn)審核文稿的體例格式是否符合公文處理的有關(guān)規(guī)定,文種使用是否恰當(dāng),各要素標(biāo)識(shí)是否正確等。二、加強(qiáng)辦理流程控制,確保公文處理程序“零差錯(cuò)”根據(jù)公文處理工作的實(shí)際,武鋼辦公室重點(diǎn)抓好公文處理程序中的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。進(jìn)一步優(yōu)化了公文送審工作流程,由公司辦公室文書(shū)機(jī)要處統(tǒng)一收文、送簽、發(fā)文。公文審核人員對(duì)文稿初審后,送文書(shū)機(jī)要處處長(zhǎng)審核,然后送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽署擬辦意見(jiàn)后,方可送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(二)確保公文印制分發(fā)程序“零差錯(cuò)”。非涉密文件在公司內(nèi)網(wǎng)以電子公文形式下發(fā)。三、完善培訓(xùn)考核機(jī)制,夯實(shí)公文處理“零差錯(cuò)”的保障基礎(chǔ)(一)建立公文培訓(xùn)常態(tài)機(jī)制。辦好文關(guān)鍵在人,武鋼辦公室不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作方式,將全面培訓(xùn)與個(gè)性化培訓(xùn)相結(jié)合,將集中培訓(xùn)和日常答疑相結(jié)合,將文秘隊(duì)伍整體登高培訓(xùn)與骨干人員專(zhuān)精培訓(xùn)相結(jié)合,建立公文業(yè)務(wù)培訓(xùn)的常態(tài)機(jī)制。(二)建立公文管理責(zé)任考核機(jī)制。武鋼辦公室按照公文規(guī)范化要求,進(jìn)一步細(xì)化公文處理各環(huán)節(jié)的職能職責(zé)和考核辦法,明確公文收文、初審、送簽、登記編號(hào)、排版、復(fù)校、三校、印發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要領(lǐng)和辦理時(shí)限,保證公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,確保責(zé)任到人,落實(shí)到位。練習(xí)六:請(qǐng)寫(xiě)一份業(yè)務(wù)聯(lián)系函龍山市重工機(jī)械廠是一家管理優(yōu)秀,技術(shù)實(shí)力雄厚的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)工業(yè)磨粉機(jī)的企業(yè)。龍山市資訊信息公司收到該廠的聯(lián)系業(yè)務(wù)函后,表示愿意協(xié)助介紹客戶(hù),并能將其產(chǎn)品推銷(xiāo)到西亞、北非等國(guó)外市場(chǎng),但要求將信息費(fèi)提高到8%。寫(xiě)作要求:(1)必須具備公函式商函的標(biāo)題、函號(hào)、稱(chēng)謂、正文、信尾5項(xiàng)格式。(3)企業(yè)名稱(chēng)、收函發(fā)函人姓名、發(fā)函時(shí)間必須具體,不得用“”代替。商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)伴隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展,在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,商務(wù)活動(dòng)已成為各種社會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ),商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作已成為當(dāng)前應(yīng)用寫(xiě)作的熱點(diǎn)話題,很多企業(yè)內(nèi)部也是以商務(wù)文書(shū)形式進(jìn)行溝通,企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù),為企業(yè)員工安排商務(wù)文書(shū)培訓(xùn),來(lái)提升員工的寫(xiě)作技能。為了更有效地學(xué)習(xí)并運(yùn)用商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的方法和技巧,可以先了解商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的基本內(nèi)容,具體包括:商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作四要素、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的作用。”這個(gè)論述所提及的是商務(wù)文書(shū)與標(biāo)準(zhǔn)公文,比如《人民日?qǐng)?bào)》中的社論、黨八股等相一致的規(guī)范性特征。之所以這樣評(píng)價(jià),是因?yàn)榘拙右椎奈恼潞驮?shī)歌通常直白且通俗易懂,少有引經(jīng)據(jù)典,不會(huì)以辭藻的堆砌追求華麗的文風(fēng)?!皽?zhǔn)確”是指要求商務(wù)文書(shū)要做到“一字入公文,九牛拔不出”,不要以“關(guān)門(mén)閉戶(hù)掩柴飛”的表達(dá)方式將同樣意思重復(fù)多次?!皹銓?shí)”是指在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中切忌刻意堆砌辭藻,一代文豪白居易尚且不這樣做,我們就更不必在這方面顯示自己的文字實(shí)力和水平了。商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作在很多方面具有強(qiáng)烈規(guī)范性的特點(diǎn),其中以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范性尤為重要,但是卻往往被大家所忽視,從而造成了一些細(xì)節(jié)上的失誤。“主旨”是指商務(wù)文書(shū)的中心思想,即作者所要表達(dá)的意思。在主旨方面,應(yīng)該遵循“正確,務(wù)實(shí),集中,鮮明”的原則。優(yōu)秀的商務(wù)文書(shū)不可以一蹴而就,而是需要圍繞作者的主旨收集相關(guān)方面的素材。在材料方面,應(yīng)該遵循“收集要多,選擇要嚴(yán),使用要巧”的原則。在結(jié)構(gòu)方面,可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等形式。在語(yǔ)言方面,應(yīng)該做到“風(fēng)格平直、樸實(shí)莊重,表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練”,必須進(jìn)行拼寫(xiě)檢查以保證用詞準(zhǔn)確。避免陷入單向溝通的誤區(qū),時(shí)刻站在讀者的角度來(lái)思考問(wèn)題并形成最后的文字表現(xiàn),讓文書(shū)接收方能夠理解自己的意圖,這樣才能發(fā)揮出寫(xiě)作商務(wù)文書(shū)的溝通作用。商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn):(商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的要素:主旨(中心思想:正確,務(wù)實(shí),集中,鮮明)、材料(收集要多,選擇要嚴(yán),使用要巧)、結(jié)構(gòu)(具有良好的結(jié)構(gòu):篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式)、語(yǔ)言(如果說(shuō)主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書(shū)的骨骼,
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