商務(wù)文書寫作教程[5篇材料]-在線瀏覽
2024-10-24 22:09本頁面
【正文】 第七講 如何使文章生動有效（下）1．技巧五：增加可信度2．技巧六：使行文簡潔第八講 如何使文章更加規(guī)范（上）1．?dāng)?shù)字的使用2．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）1．計量單位的使用2．綜合校對3．標(biāo)點符號的使用第十講 常用公文示范講解（上）1．通知2．報告第十一講 常用公文示范講解（下）1．請示2．批復(fù)3．會議紀(jì)要4．邀請信5．總結(jié)第十二講 合同的22個書寫原則1．合同的22個書寫原則（上）2．合同的22個書寫原則（下）合同的22個書寫原則合同的22個書寫原則”采取封閉型的寫法：所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確。采用結(jié)果性的語言確定合同雙方的簡稱：自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。1不用公司帶抬頭的信紙打印合同：法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認(rèn)為該合同會偏向于該方。1采用描述性的方式：合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性。1準(zhǔn)確使用標(biāo)點符號1文字與阿拉伯?dāng)?shù)字并用1留下爭議解決地的約定條款和適用法律1每個段落只寫一個主題1盡量寫短句子 克服日常理解與合同用語的距離2進(jìn)行拼寫檢查2采用書面語：合同是永恒的書面語。請示的特點：（1）事前行文：事后行文叫報告，事前行文即為請示（2）一事一請：即一個事情做一個請示，不要把不同的請示內(nèi)容放在同一個請示文書之中（3）需要批復(fù)：即強(qiáng)調(diào)請示都是需要批復(fù)的請示寫作的格式請示的格式基本與前兩種商務(wù)文書一樣，但在最后結(jié)尾的時候需要注意：（1）加上“妥否，請批示”；（2）加上“以上如認(rèn)為可行，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；（3）在署名和時間部分必須要加蓋印章。五、會議紀(jì)要會議紀(jì)要的作用與目的（1）傳達(dá)會議精神；（2）記錄議定的事項，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。六、邀請信（1）標(biāo)題在紙張正中間，其字體比正文要大；（2）稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；（3）當(dāng)出現(xiàn)多個職稱、職位以及學(xué)術(shù)頭銜時，應(yīng)把握最高稱謂原則；（4）用紙應(yīng)該特別正式。常用公文示范講解（上）一、通知通知的適用范圍：通知是適用范圍最為廣泛的一種固定格式的商務(wù)文書通知的適應(yīng)性：通知的適用性廣泛，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校通知的種類：會議通知、指示性通知、批準(zhǔn)性通知、發(fā)布性通知、知照性通知（如聘用通知）、周知性通知通知的寫作格式（1）標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)該包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由以及文種等三塊內(nèi)容（2）送與對象：只能有一個主送單位，但抄送單位可以有多個，主送單位一定要頂格來寫（3）正文：正文主要由撰寫通知的理由、事情的經(jīng)過以及具體的要求等內(nèi)容構(gòu)成（4）署名：署名包括發(fā)文機(jī)構(gòu)和日期（5）附件二、報告：報告是特指是一種由下往上的、下級對上級匯報階段工作、反映問題、提出建議或者就某個問題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。報告的寫作格式第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）三、計量單位的使用規(guī)范長度單位：公里、千米、米、分米、厘米功率單位：千瓦、瓦質(zhì)量重量單位：千克、公斤、噸、克、毫克熱能單位：焦耳體積單位：升、毫升土地面積單位：公頃、平方米電能單位：電瓦時四、綜合校對的注意事項做旁觀者做朗讀者做求教者五、詞語的使用規(guī)范六、標(biāo)點符號的使用規(guī)范常見的標(biāo)點符號使用錯誤標(biāo)點符號的種類：（1）點號：句號、問號、嘆號稱之為“句末點號”；逗號、頓號、分號和冒號稱之為“句內(nèi)點號”；（2）標(biāo)號：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號；具體的用法（1）反問句的標(biāo)點符號（2）引號的用法 ① 非法規(guī)性的文件，用引號加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號 ② 特定稱謂用引號 ③ 縮略語
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