商務(wù)文書寫作教程[5篇材料]-全文預(yù)覽
【正文】 容是什么”，這個論述地提出者是：回答：正確3:以下屬于非正式的商務(wù)文書的是：回答：正確4:也可以被稱為“天鵝下蛋式”的是：回答：正確5:增加情感指數(shù)的方法不包括：回答：正確6:美國心理學(xué)家威廉 莊重 四個要素 198。三、學(xué)習(xí)商務(wù)文書寫作的關(guān)鍵寫作步驟和相應(yīng)的重點寫作技巧寫作的注意事項寫作應(yīng)掌握的范例四、商務(wù)文書寫作的特點特點：簡明、準確、樸實、莊重、規(guī)范要素：主旨（主旨應(yīng)該遵循“正確，務(wù)實，集中，鮮明”的原則）、材料（材料應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴，使用要巧”的原則）、結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式）、語言（語言應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實莊重，表達規(guī)范準確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確）商務(wù)文書特點四個要素通過以上的比較，可以提煉出商務(wù)文書以下的特點： 198。商務(wù)文書的寫作步驟一、制定正確的行動目標主動目標與被動目標主動目標是對方的實際行動；被動目標是文書所表達的意思。六、撰寫初稿如何寫出好文章（中）三、設(shè)定文章的總體風(fēng)格把握總體風(fēng)格的依據(jù)：游說矩陣（1）”撰寫者與目標讀者站在同一立場上，并且資源充足、不存在障礙”的情形，這種情形即稱之為“簡單型”，其總體風(fēng)格就是以羅列事實為主。負面反饋和沒有反饋：四、增加緊迫性作用：激發(fā)目標讀者能夠在最短的時間內(nèi)采取我們所希望的行動方法：時間的規(guī)范性、時間的精確性、時間的通用性如何使文章生動有效（上）一、情感指數(shù)內(nèi)涵：所謂“情感指數(shù)”，實際上就是對讀者的關(guān)注程度，它在很大程度上可以對商務(wù)文書的親和力予以衡量。如何使文章更加規(guī)范（上）一、數(shù)字的使用規(guī)范真實準確：數(shù)字通常對實際工作有著極大的指導(dǎo)作用和意義；各個分數(shù)之和與總數(shù)相等：準確；統(tǒng)計口徑一致：只有在統(tǒng)計口徑一致的前提下，才能進行數(shù)據(jù)之間的對比；列舉數(shù)字有可比性注意倍數(shù)關(guān)系：表示倍數(shù)的用詞要準確；分清楚漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場合二、部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性所謂的“部分結(jié)構(gòu)層次敘述”，就是對商務(wù)文書中的幾級嵌套的分層次編號。七、總結(jié)（1）總結(jié)的內(nèi)容包括經(jīng)驗教訓(xùn)、心得體會等；（2）都是第一人稱的；（3）總結(jié)可分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié)；（4）標題中一定要加入時間。四、批復(fù)：批復(fù)是上級答復(fù)下級的請示的一種下行文批復(fù)的特點：指令性強、針對性強、態(tài)度鮮明、政策性強批復(fù)的寫作格式（1）在批復(fù)的正文中含有隱語，即是針對某一個請示而予以的批復(fù)；（2）給出答復(fù)意見應(yīng)該寫“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；（3）與請示一樣，批復(fù)也必須要有公章。1用漢語代替符號：合同中應(yīng)該盡量使用漢語，避免用符號來表示。前后指代保持一致并列使用“包括”與“但不限于”采用主動語態(tài)避免相近詞語的重復(fù)使用不要創(chuàng)造詞語對術(shù)語進行準確地定義善用限制詞：合同中常見的限制詞包括“應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等。采用結(jié)果性的語言確定合同雙方的簡稱：自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。1采用描述性的方式：合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性。請示的特點：（1）事前行文：事后行文叫報告，事前行文即為請示（2）一事一請：即一個事情做一個請示，不要把不同的請示內(nèi)容放在同一個請示文書之中（3）需要批復(fù)：即強調(diào)請示都是需要批復(fù)的請示寫作的格式請示的格式基本與前兩種商務(wù)文書一樣，但在最后結(jié)尾的時候需要注意：（1）加上“妥否，請批示”；（2）加上“以上如認為可行，請批準有關(guān)單位執(zhí)行”；（3）在署名和時間部分必須要加蓋印章。六、邀請信（1）標題在紙張正中間，其字體比正文要大；（2）稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們
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