行政前臺(tái)崗位職責(zé)-在線(xiàn)瀏覽
2024-10-18 00:15本頁(yè)面
【正文】 如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預(yù)約，前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)，***單位的***來(lái)訪(fǎng)，不知道是不是方便接待?！皩?duì)不起！您所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎？等他回來(lái)后我會(huì)及時(shí)地通知他。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén) 如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入洽談室或會(huì)議室坐下，并為其倒水。其他 應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。 管理好前臺(tái)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)，并及時(shí)處理。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開(kāi)后。見(jiàn)花草養(yǎng)護(hù)記錄表。前臺(tái)行為規(guī)范 舉止文明大方，注意坐姿、站姿； 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩； 注意文明辦公，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位）。、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔，并注明不錄用原因）。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)登記接待工作，安排等候并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)；負(fù)責(zé)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理；負(fù)責(zé)日?？记诒O(jiān)督檢查及月末匯總上報(bào)；負(fù)責(zé)日常辦公用具和低值易耗的申購(gòu)及分發(fā)管理工作；負(fù)責(zé)日常文件打印及分類(lèi)入檔等行政事務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生區(qū)清理及日常衛(wèi)生維護(hù)檢查工作；負(fù)責(zé)大廳綠植養(yǎng)護(hù)工作；負(fù)責(zé)電動(dòng)門(mén)的開(kāi)關(guān)及日常清理維護(hù)；負(fù)責(zé)公共區(qū)域物品管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查；1負(fù)責(zé)公司公告通知發(fā)布工作；1負(fù)責(zé)做好交接班順延工作；1負(fù)責(zé)協(xié)助售后客服工作；1負(fù)責(zé)完成公司交代的臨時(shí)工作。上午9:3011:30 下午14:0018：:00導(dǎo)出平臺(tái)信息并按規(guī)定進(jìn)行分發(fā)：準(zhǔn)確及時(shí)，分類(lèi)入檔53競(jìng)價(jià)信息鞠茂芳3：王斌2：萬(wàn)1付費(fèi)抖音信息王健2：曹玲1：劉琴1付費(fèi)快手信息王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1自推抖音信息——王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴1自推百度搜索王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴1接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或客人：熱情主動(dòng)，禮貌問(wèn)好A、隨時(shí)關(guān)注門(mén)口，門(mén)鈴響2聲內(nèi)必須開(kāi)門(mén)，嚴(yán)禁響鈴超過(guò)3聲。C、如無(wú)公司內(nèi)部人引領(lǐng)，則必須迎上前問(wèn)好并詢(xún)問(wèn)來(lái)由，安排等候并及時(shí)通知約見(jiàn)人。協(xié)助準(zhǔn)備簽約或試吃，及時(shí)打印復(fù)印，及時(shí)整理臺(tái)面，及時(shí)清理垃圾，及時(shí)組織簽約儀式，及時(shí)通知拍攝，并協(xié)助拍照錄像。及時(shí)查看各平臺(tái)賬戶(hù)數(shù)據(jù)，及時(shí)導(dǎo)出新數(shù)據(jù)并下發(fā)。物品整理歸位。集中查看各
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