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行政前臺崗位職責(留存版)

2024-10-18 00:15上一頁面

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【正文】 取鬧者應拒之門外。第五篇:行政前臺崗位職責行政前臺崗位職責1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;2.負責訪、接待、引見,對無關人員應阻擋在外;3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;4.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作;6.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;9.負責每日總經理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);10.公司或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協(xié)助上級完成固定資產等的采購工作;11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;,并做好登記;。物業(yè)客服前臺接待崗位職責接待日??蛻魜黼?、來訪,受理各類服務預約;接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;客戶投訴系統(tǒng)入錄;協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;完成部門安排的各類臨時性任務。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。及時查看各平臺賬戶數(shù)據,及時導出新數(shù)據并下發(fā)。 負責領導辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”來訪人員接待 禮貌待客,起身微笑服務。通知面試人員面試時間、接聽面試電話。做好面試人員簡歷的整理、篩選?!澳?,請問您找那位?您有預約嗎?” 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。12:0013:00輪值輪休13:0014:00對大廳進行巡檢,檢查衛(wèi)生并督促及時清理,公共區(qū)域及時補位清理。,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門 2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作 3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù) 4)負責組織收集業(yè)戶意見 5)值班收費工作6)完成領導安排的其他工作。、登記、引導,安排
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