公司行政前臺崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-17 21:15本頁面
【正文】 的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；1負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作。為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；1負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)公司前臺來訪登記接待工作，安排等候并及時(shí)通知相關(guān)部門；負(fù)責(zé)平臺數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理；負(fù)責(zé)日?？记诒O(jiān)督檢查及月末匯總上報(bào)；負(fù)責(zé)日常辦公用具和低值易耗的申購及分發(fā)管理工作；負(fù)責(zé)日常文件打印及分類入檔等行政事務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生區(qū)清理及日常衛(wèi)生維護(hù)檢查工作；負(fù)責(zé)大廳綠植養(yǎng)護(hù)工作；負(fù)責(zé)電動(dòng)門的開關(guān)及日常清理維護(hù)；負(fù)責(zé)公共區(qū)域物品管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查；1負(fù)責(zé)公司公告通知發(fā)布工作；1負(fù)責(zé)做好交接班順延工作；1負(fù)責(zé)協(xié)助售后客服工作；1負(fù)責(zé)完成公司交代的臨時(shí)工作。上午9:3011:30 下午14:0018：:00導(dǎo)出平臺信息并按規(guī)定進(jìn)行分發(fā)：準(zhǔn)確及時(shí)，分類入檔53競價(jià)信息鞠茂芳3：王斌2：萬1付費(fèi)抖音信息王健2：曹玲1：劉琴1付費(fèi)快手信息王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1自推抖音信息——王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴1自推百度搜索王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴1接待來訪客戶或客人：熱情主動(dòng)，禮貌問好A、隨時(shí)關(guān)注門口，門鈴響2聲內(nèi)必須開門，嚴(yán)禁響鈴超過3聲。C、如無公司內(nèi)部人引領(lǐng)，則必須迎上前問好并詢問來由，安排等候并及時(shí)通知約見人。協(xié)助準(zhǔn)備簽約或試吃，及時(shí)打印復(fù)印，及時(shí)整理臺面，及時(shí)清理垃圾，及時(shí)組織簽約儀式，及時(shí)通知拍攝，并協(xié)助拍照錄像。及時(shí)查看各平臺賬戶數(shù)據(jù)，及時(shí)導(dǎo)出新數(shù)據(jù)并下發(fā)。物品整理歸位。集中查看各賬戶平臺，及時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息。無效反饋及時(shí)匯總并與平臺溝通。信息分發(fā)按值班人數(shù)1:1平均發(fā)放。檢查各檔口各辦公室有無安全隱患。，應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決，保證客戶的滿意度。，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應(yīng)變。對待猶豫態(tài)度的
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1