前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-17 21:59本頁(yè)面
【正文】 良好的服務(wù)意識(shí)。（按招聘流程）。（微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì)）。，整理并分類歸檔。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì)）、保管、登記、發(fā)放。行政前臺(tái)崗位職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的人員不在辦公室時(shí)及時(shí)留下對(duì)方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系?！眴?wèn)清來(lái)意，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。三、其他工作接收公司的郵件、快遞，通知本人來(lái)拿。監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。二、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。四、做好各類業(yè)務(wù)合同的管理工作。六、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件并及時(shí)做好各證件年檢工作。八、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，并做好保密工作。十、做好業(yè)主或承租方裝修管理工作并妥善保管相關(guān)文件資料。十二、向業(yè)主或承租方發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書。十四、每月2628日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤并做匯總工作。十六、負(fù)責(zé)公司員工住房公積金申報(bào)等相關(guān)工作。十八、做好公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理工作。二十、協(xié)調(diào)公司相關(guān)人員出公差工作。二十二、做好全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、生日賀卡的填寫、生日補(bǔ)助的封包、員工住房安排、保健、郵寄公司相關(guān)資料等相關(guān)事務(wù)。前臺(tái)文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司客服電話，屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)
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