前臺行政文員崗位職責-wenkub
2024-10-17 21 本頁面
【正文】 四、每月2628日統(tǒng)計公司員工考勤并做匯總工作。十、做好業(yè)主或承租方裝修管理工作并妥善保管相關(guān)文件資料。六、負責保管公司各類證件原件并及時做好各證件年檢工作。二、傳達公司文件、通知及會議精神。監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計）、保管、登記、發(fā)放。（微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計）。（按招聘流程）。8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.第二篇：前臺行政文員崗位職責前臺行政文員崗位職責：一、日常工作：負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；負責文件打印復印、傳真收發(fā)；前臺快遞簽收及公司快件的寄出；二、行政事務：配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。4,負責辦公用品管理。公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書庫的管理；負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車
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