前臺行政文員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-17 21:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 認(rèn)識會面。對事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、其他工作接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。預(yù)訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機、復(fù)印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）完成上級安排的其他工作任務(wù)。第四篇：行政文員和前臺接待崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、起草各種通知、公函等。二、傳達(dá)公司文件、通知及會議精神。三、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴(yán)格借檔手續(xù)。四、做好各類業(yè)務(wù)合同的管理工作。五、管理公司行政印章。六、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件并及時做好各證件年檢工作。七、組織由部門發(fā)起的會議，并做好會議記錄。八、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，并做好保密工作。九、做好與業(yè)主的溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。十、做好業(yè)主或承租方裝修管理工作并妥善保管相關(guān)文件資料。十一、與財務(wù)部溝通做好物業(yè)公共服務(wù)費及能耗費等繳納情況匯總，及時向部門經(jīng)理報告各項費用的收繳情況，以便部門經(jīng)理及時做好各項費用的催交組織工作。十二、向業(yè)主或承租方發(fā)出書面繳交各項費用的通知書。十三、做好辦公用品的領(lǐng)用登記，定時檢查庫存，及時做好采購計劃，并按公司流程申購。十四、每月2628日統(tǒng)計公司員工考勤并做匯總工作。十五、協(xié)助部門經(jīng)理做好當(dāng)月員工工資數(shù)據(jù)報財務(wù)部工作。十六、負(fù)責(zé)公司員工住房公積金申報等相關(guān)工作。十七、負(fù)責(zé)公司員工社保等相關(guān)工作。十八、做好公司員工人事檔案、勞動合同
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