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正文內(nèi)容

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)(留存版)

  

【正文】 公司員工考勤并做匯總工作。監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))、保管、登記、發(fā)放。4,負(fù)責(zé)辦公用品管理。:辦公室飲用水訂購(gòu);辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。三、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)。十九、負(fù)責(zé)員工招聘工作,組織初級(jí)員工的面試工作;辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。第五篇:行政部前臺(tái)文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé)時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。六、協(xié)助部門經(jīng)理管理員工食堂的物資核量、核價(jià);并按要求向部門經(jīng)理匯總相關(guān)報(bào)表。十三、做好辦公用品的領(lǐng)用登記,定時(shí)檢查庫(kù)存,及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃,并按公司流程申購(gòu)。預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。(公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤。崗位要求:大專及大專以上學(xué)歷,年齡20~25歲;形象、氣質(zhì)較好,工作認(rèn)真細(xì)致,思維敏捷、有上進(jìn)心;具有良好口頭及文字表達(dá)能力,良好的服務(wù)意識(shí)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。四、做好各類業(yè)務(wù)合同的管理工作。二十、協(xié)調(diào)公司相關(guān)人員出公差工作。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者拒之門外;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防
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