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正文內(nèi)容

行政文員崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-15 22:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。收理好送上公司的包裹。公司日用品的采購(gòu)。報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 、轉(zhuǎn)接電話。接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。、申領(lǐng)。篇四:行政專(zhuān)員工作職責(zé)行政專(zhuān)員工作職責(zé)一、每天須做事項(xiàng):對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單;每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;日常后勤服務(wù),門(mén)、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門(mén)協(xié)助的,找其他部門(mén)主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題;確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);二、每周須做事項(xiàng):擬制部門(mén)周工作內(nèi)容,召開(kāi)部門(mén)例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)款事宜;采購(gòu)日常生活用品(如需要);及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;三、每月須做事項(xiàng):協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作;起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū);根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);做好月工作總結(jié);四、每年須做事項(xiàng):工作年度總結(jié)與計(jì)劃;協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;協(xié)助簽訂公司餐飲合同;篇五:行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;2、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收;3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作;4、督促行政檔案工作;5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;6、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù);7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。請(qǐng)問(wèn)行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。人事助理的工作職責(zé):分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理,安排面試辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù)負(fù)責(zé)部分面試、面談工作統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)協(xié)助行政工作其他日常人事工作 行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);向員工傳達(dá)相關(guān)制度;優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序,降低成本;會(huì)務(wù)安排。人事經(jīng)理一、鑒人與甄選二、關(guān)于面試管理三、工作分析四、關(guān)于績(jī)效管理五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)六、關(guān)于培訓(xùn)管理七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,: 行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行各類(lèi)公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作1辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)等等~~~參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告; 審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記;負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報(bào)。第二篇:文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作
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