【文章內(nèi)容簡介】 、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作；??負責(zé)公務(wù)活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作；負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。：對新進人員等進行直接監(jiān)督指導(dǎo)。（二）與其他崗位關(guān)系 ：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。：本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。（三）本崗位職位晉升指示行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求 ：各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。：收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時必須在登記表上簽字并確認。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認后收取快件費用：部轉(zhuǎn)正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。：早晨超于10點交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（147電話登陸中國移動網(wǎng)，密碼為：112233。153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715。7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715。）注：個人話費不給現(xiàn)錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。（合作方：移動袁、移動店號）：辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務(wù)部。根據(jù)個人使用實際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移動辦理。（合作方：王科偉）: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。：各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報表，5日前交予財務(wù)審核。、禮品入庫：廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價格實惠。：各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數(shù)、使用時間、設(shè)備需求。每日即時查看會議室登記表，根據(jù)表上要求提前1015分鐘進行安排。使用完畢后進行清理并上鎖。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。客戶走后即時清理并上鎖。：根據(jù)報銷內(nèi)容填寫報銷單并制作電子表格，統(tǒng)計好費用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字——財務(wù)會計——財務(wù)總監(jiān)——財務(wù)報銷。：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。（合作方：塢城送水）：每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務(wù)部。 1015天左右，打印機加粉，行政部2個，質(zhì)管部1個，財務(wù)部2個，倉儲部2個，每次加粉后進行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。（合作方：武曉江）：六、崗位權(quán)限。 。有申訴權(quán)和舉報權(quán)。七、勞動條件和環(huán)境工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危 險 性：基本無危險,無職業(yè)病危險。八、工作時間本崗位實行每周60小時工作制。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。十、身體條件個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計劃控制能力。十一、心理品質(zhì)及能力要求良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；良好的分析、解決問題能力；良好的時間管理能力；細致嚴謹，有親和力。十二、所需知識和專業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。要有一定的行政專業(yè)知識。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓(xùn)計劃等。最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。行政文員崗位職責(zé)一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。