行政客服文員崗位職責(編輯修改稿)
2024-10-21 03:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 職責領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息。內(nèi)部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：。(按招聘流程)。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。負責公司員工的考勤管理。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務。負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理。負責例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責
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