行政文員崗位職責(zé)2523832656(編輯修改稿)
2025-04-23 07:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作職責(zé)： 。 (按招聘流程 ) 。 。文員崗位職責(zé) 。 (電腦化 ) 。 。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 ，整理并分類(lèi)歸檔。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類(lèi)培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理 ) /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。 (每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查 卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等 ) 。 ，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 。 。 /暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà) 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理 。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà) 前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。 做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 第四篇：行政文員崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 直接上級(jí) :總經(jīng)理◆助理工作： 1：及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之 間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況； 2：協(xié)助總經(jīng)理收 集各部門(mén)重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù) 核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作； 3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢 查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施 4：負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理 工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作， 協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工 6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重 要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作； 7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；行政事務(wù) ，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用 款計(jì)劃； 、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作； ；（辦公室助理 ?）人事事務(wù) 1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集 和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等； 2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)； 3．協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查； 4．建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料； 5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜； ； ； 、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范； ； 第 1 頁(yè)，共 2 頁(yè) ，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法；工作難點(diǎn)： 如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。 如何升級(jí)辦公室管理為 5S管理。 工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。當(dāng)好好先生，不按公司原則辦事。 工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。 第 2 頁(yè)，共 2 頁(yè) 第五篇：行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽
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