【正文】 職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：安排會(huì)談。向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息。收發(fā)日常郵件。進(jìn)行文檔管理。接待訪客。對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作。.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂。協(xié)助管理好已形成的各類(lèi)檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門(mén)的對(duì)接。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理。例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排，做好會(huì)議紀(jì)要。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六：某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé)：辦公室日常事宜安排和管理。銀行活動(dòng)的組織策劃。各類(lèi)資料搜集及整理。報(bào)告撰寫(xiě)。綜上，辦公室文員的崗位職責(zé)無(wú)外乎文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的匯總能對(duì)需要的朋友們有所幫助。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門(mén)及項(xiàng)目體各類(lèi)報(bào)表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。與公司總部就相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)。任職要求:能夠熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及Office系列辦公軟件。有行政以及房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。為人熱情、積極、勤奮、進(jìn)取，有一定的吃苦能力，勇于面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)。有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的親和力。有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識(shí)，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。、excel、cad等辦公軟件，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，勤奮好學(xué)、有責(zé)任心、執(zhí)行力 、語(yǔ)言和書(shū)面表達(dá)能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應(yīng)變能力。行政文員（職位已過(guò)期）工作性質(zhì)：全職招聘人數(shù)： 1 工作經(jīng)驗(yàn)： 一年工作地點(diǎn)： 河南鄭州市年齡： 2226 身高： 160CM語(yǔ)言及水平要求： 中文熟練截止日期： 2009年12月16日待遇：學(xué)歷： 大專(zhuān)是否提供住房： 否性別： 不限計(jì)算機(jī)水平：熟練職位描述及具體要求:崗位職責(zé)：職位概要:安排會(huì)談、向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容: __%接聽(tīng)電話，向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； __%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；__%撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； __%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； __%將信件及其他記錄歸檔； __%備份信件及其他文檔；__%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； __%接待訪客；__%采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品； __%分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格: 教育背景: ◆秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): ◆一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。態(tài) 度: ◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。行政助理的工作職責(zé)是什么？有什么需要注意的事項(xiàng)？安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。具體工作如下：記載員工出勤情況；記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；傳達(dá)通知、分發(fā)文件；安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；1履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)的行政制度落實(shí)；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤和績(jī)效；及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡(jiǎn)歷并電話通知；負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作； 任職要求：二年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；熟練使用WORDEXCEL等各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件做事細(xì)心；熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；性格開(kāi)朗大方，2328歲，身高相貌端莊，口齒伶俐，形象較好，應(yīng)變能力強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)，請(qǐng)附上照片，否則將不予考慮。