【正文】 第一篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)20110603 17:32:58 來源：行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通；熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。，領(lǐng)取及發(fā)放。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：安排會談。向電話詢問者提供信息。收發(fā)日常郵件。進(jìn)行文檔管理。接待訪客。對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作。、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂。協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。篇二：行政文員崗位職責(zé)行政文員工作說明書第一部分 崗位規(guī)格說明一、基本資料崗位名稱：行政文員 崗位評價：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人直接上級：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。（二）工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；??內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作；??負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作；負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。：對新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。（二）與其他崗位關(guān)系 ：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。（三）本崗位職位晉升指示行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求 ：各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。：收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時必須在登記表上簽字并確認(rèn)。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。：早晨超于10點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理，10點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機(jī)、繳費(fèi)金額），10點(diǎn)后給移動點(diǎn)號搭電話統(tǒng)一繳費(fèi)。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費(fèi)用并交納（147電話登陸中國移動網(wǎng)，密碼為：112233。153電話登陸中國電信網(wǎng)