行政文員崗位職責(zé)5篇模版(已修改)
2024-10-21 03:07 本頁面
【正文】 第一篇：行政文員崗位職責(zé)行政辦公人員崗位職責(zé)一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。十、完成各項(xiàng)勤雜工作。十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記。十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。洛陽青發(fā)礦業(yè)股份有限公司行政辦公室2011年9月16日第二篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。處理公司對外接待工作。組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政文員崗位職責(zé)篇二、文件收發(fā)等行政工作。、資料的檔案管理工作。，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。、分發(fā)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政文員崗位職責(zé)篇三一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。收發(fā)有關(guān)文件、信函
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