行政文員崗位職責(zé)5篇模版-文庫吧資料
2024-10-21 03:07本頁面
【正文】 是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。，整理并分類歸檔。(按招聘流程)。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。內(nèi)部事務(wù)。第2頁，共2頁第四篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。看了行政文員崗位職責(zé)還看第三篇：行政文員崗位職責(zé)總經(jīng)理助理工作職責(zé)直接上級: 總經(jīng)理◆ 助理工作：1：及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作；3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施4： 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；行政事務(wù)，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃；、員工活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；；（辦公室助理?）人事事務(wù)1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料
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