行政文員崗位職責(zé)5篇模版-閱讀頁
2024-10-21 03:07本頁面
【正文】 (廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。收理好送上公司的包裹。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。接待來訪人員。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。，留底。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记凇Ｂ男幸韵侣氊?zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。員工檔案資料建立。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。六、外來客人的接待和服務(wù)。八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作第五篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)任職資格教育背景工作經(jīng)驗 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、旅游管理、公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)畢業(yè)；一年以上行政或人力資源類工作經(jīng)驗；一年以上前臺接待工作經(jīng)驗。個人特質(zhì)要求電腦操作水平身體素質(zhì)要求 具備較強的責(zé)任心及執(zhí)行力； 自律且服務(wù)意識強。女性，年齡：1830歲； 健康程度：身體健康健全，行動無障礙，精力充沛。有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán)；工作權(quán)限有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；有改進工作流程的建議
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