【正文】 申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。 、禮品入庫： 廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表 格中入庫，登記，保存。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價格實惠。每日即時查看會議室登記表，根據(jù)表上要求提前 1015 分鐘進行安排。： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。 ： 根據(jù)報銷內(nèi)容填寫報銷單并制作電子表格，統(tǒng)計好費用后交予行政助理 審核 —— 行政經(jīng)理簽字 —— 財務(wù)會計 —— 財務(wù)總監(jiān) —— 財務(wù)報銷。（合作方：塢城送水） ： 每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月 5 日前交予財務(wù)部。（合作方：武曉江）： 六、崗位權(quán)限 。 權(quán)處理其他事件的權(quán)利。 七、勞動條件和環(huán)境 工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：舒適 危險性：基本無危險 ,無職業(yè)病危險。 第二部分員工規(guī)格要求 九、資歷 ： 1 年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。 十、身體條件 個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計劃控制能力。 十二、所需知識和專業(yè)技能 能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像 word 文檔、電子表格、 ppt 等。 要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。 要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓(xùn)計劃等。篇三：行政文員崗位職責 行政文員崗位職責 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 內(nèi)部事務(wù)。 負責公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室及奠基廳 )的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 負責辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤 。 二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告 。 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) 人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。 (按招聘流程 )廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 。 。 行簽收，整理并分類歸檔。 (每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 )10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。 管理。 勞動合同 /暫住證及各類保險之辦理。 負責公司員工的考勤管理 。 負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 公司日用品的采購。 及時處理好客戶的投訴問題。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。 辦公室文員 (會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā) )工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話 。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 。 食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 、申領(lǐng)。 請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？ 行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機 (車 )票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。 人事助理的工作職責： 分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試 辦理員工入職、保險、離職等手續(xù) 負責部分面試、面談工作 統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報 協(xié)助行政工作 其他日常人事工作行政助理，主要職責是： 負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 : 準備有關(guān)行政問題解決方案、報告等文件； 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件； 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進； 向員工傳達相關(guān)制度； 優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本； 會務(wù)安排。 比如工作內(nèi)容為 : 人事檔案管理 人事考核作業(yè) 員工教育培訓(xùn) 作息考勤管理 獎懲辦法的執(zhí)行 各類公告的發(fā)布 招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃 全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 1辦公用品的預(yù)算及購買 等等 ~~~有點類似辦公室的職能 .總經(jīng)理助理 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論； 組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃； 組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作； 組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施； 組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計； 負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導(dǎo)財務(wù)科長提報預(yù)算與財務(wù)報告；審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作； 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況； 組織編寫企業(yè)大事記； 負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況； 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作； 名片、 表單、宣傳品等印刷事務(wù)； 準備有關(guān)行政問題解決方案、報告等文件； 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件； 向員工傳達相關(guān)制度； 會議室清潔整理、會務(wù)安排。 根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯