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行政文員崗位職責(zé)大全-展示頁

2025-03-27 13:42本頁面
  

【正文】 行政文員崗位職責(zé) 一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā) 和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管 、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。當好好先生,不按公司原則辦事。 如何升級辦公室管理為 5S管理。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。 負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。 負責(zé)公司員工的考勤管理 。 /暫住證及各類保險之辦理。 管理。 (每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查 卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 ) 。 ,整理并分類歸檔。 。文員崗位職責(zé) 。 (按招聘流程 ) 。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。 九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢 查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。文員崗位職責(zé) 五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。對未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告 。 四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。 二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。 負責(zé)公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室及奠基廳 )的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng) ,做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤 。 內(nèi)部事務(wù)。 ****有限公司 23 年 4 月 23 日 第二篇:文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費; ,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資; ,負責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作; ; (檢查新入職員工是否具有體檢報告 )。行政文員崗位職責(zé)大全 第一篇:行政文員崗位職責(zé)大全 行政文員崗位職責(zé) ; ,擔(dān)負會議記錄,編制會議紀要。 、存檔 ,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄; 、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。 ; 。 承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 行政文員崗位職責(zé) 一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。 三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語 。對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。 六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。 八、完成各項勤雜、采購工作。 十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。履行以下行政文員工作職責(zé): 。 。 (電腦化 ) 。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 ) /月對全廠職員工的考勤工作。 ,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 。 行政文員的主要工作是: 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 。 負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 負責(zé)例會的會議記錄等 。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 第三篇:行政文員崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 直接上級 :總經(jīng)理◆助理工作: 1:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之 間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況; 2:協(xié)助總經(jīng)理收 集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù) 核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作; 3:負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢 查督促會議決議的貫徹實施 4:負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理 工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 5:負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作, 協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工 6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重 要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作; 7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);行政事務(wù) ,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用 款計劃; 、員工活動,負責(zé)外聯(lián)工作; ;(辦公室助理 ?)人事事務(wù) 1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集 和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等; 2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù); 3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查; 4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料; 5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜; ; ; 、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范; ; 第 1 頁,共 2 頁 ,制定合理薪酬調(diào)整實施法;工作難點: 如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。 工作禁忌:辦事拖拉,不負責(zé)任,漸忘。 工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。 第 2 頁,共 2 頁 第四篇:行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 內(nèi)部事務(wù)。 負責(zé)公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室及奠基廳 )的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤 。 二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片
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