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正文內(nèi)容

行政文員崗位職責(zé)大全-文庫吧資料

2025-03-23 13:42本頁面
  

【正文】 1 月底總匯所有禮品領(lǐng)用報表, 5 日前交予財務(wù)審核。月底在電子表格中出庫,交予財務(wù)審核。根據(jù)個人使用實際情況第一時間辦理,發(fā)送后要督促移動辦理。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真 給移動。) 注:個人話費不給現(xiàn)錢不予交納,公司號碼繳費名稱為碧錦納川。 153 電話登陸中國電信網(wǎng),密碼為 750715。 : 早晨超于 10 點交話費不予辦理, 10 點前按照話費登記本的內(nèi)容登記(日期、姓名、手機、繳費金額), 10 點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。 : 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容,由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費用:部轉(zhuǎn)正費用為申通 10 元、匯通 10 元、 ems22 元,轉(zhuǎn)帳為申通 9 元、匯通 元、 ems22 元。 : 收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記,發(fā)件地址、接收人。 :本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 :對新進人員等進行直接監(jiān)督指導(dǎo)。 三、其他職責(zé) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔 案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息; ?? 內(nèi)部事務(wù)。崗位編碼:定員標(biāo)準(zhǔn): 1 人 直接上級:行政主管分析日期: 2021 年 3 月 二、崗位職責(zé) (一)概述 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用,話費的交納,快遞的收發(fā),打印復(fù)印文件。 負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。例五:某信息技術(shù)有限公司 辦公室文員崗位職責(zé): 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 內(nèi)部事務(wù) 承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管 、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理 。 負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救 。 確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全 。 負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。 協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等 。 例二:某集團有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作 。 接待訪客 。 收發(fā)日常郵件 。 例一:某科技有限公司 辦公室文員崗位職責(zé): 安排會談 。 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng) 理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。 時工作。 。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 的收發(fā)工作。 要。 、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。 崗位職責(zé):工作職責(zé): 負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求:熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力 精通 excel、 word,會使用 ppt、 photoshop 等 office 常用軟件; 勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動性強,善于溝通; 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗; 良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷 與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 做好檔案材料管理工作 ,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 它工作 第五篇:行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 2021060317:32:58 來源: 行政文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。 八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。員工檔案資料建立。履行以下職責(zé): 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 辦公室工作:文檔打英收發(fā)傳真,日常考勤。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 ,留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 。 ,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 ,做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。接待來訪人員。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。 七、 與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。 收理好送上公司的包裹。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維 修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 行政文員的主要工作是: 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 。 。 ,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 ) /月對全廠職員工的考勤工作。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 (電腦化 ) 。 。履行以下行政文員工作職責(zé): 。 十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 八、完成各項勤雜、采購工作。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語 。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
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