前臺行政文員崗位職責-文庫吧資料
2025-03-24 18:53本頁面
【正文】 前臺行政文員崗位職責： 一、日常工作： 負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室； 負責文件打印復印、傳真收發(fā)； 前臺快遞簽收及公司快件的寄出； 二、行政事務： 配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門； 公 司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作； 員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放； 每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。 6,收發(fā) ,整理和保管報刊函件等 。4,負責辦公用品管理 。 2,負責傳真收發(fā)與登記 。 公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作； 公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理； 公司圖書庫的管理； 負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入； 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日 /月之考勤報表 /請假、加班、出差等 手續(xù)跟進辦理 /平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新 公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等） ； 二、協(xié)助工作 （面試人員通知、接待） （辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等） ，總帳統(tǒng)計。（打印機、復印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡、電話、電燈、空調(diào)、電風扇、水電等） 完成上級安排的其他工作任務。 監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。 三、其他工作 接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。 來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽
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