行政文員和前臺接待崗位職責(zé)★-文庫吧資料
2025-03-23 13:38本頁面
【正文】 作； 公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理； 公司圖書庫的管理； 負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入； 政事務(wù) 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日 /月之考勤報表 /請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新 公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等） ； 二、協(xié)助工作 （面試人員通知、接待） （辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等） ，總帳統(tǒng)計。 崗位要求： 大專及大專以上學(xué)歷，年齡 20~25 歲； 形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進(jìn)心； 具有良好口頭及文字表達(dá)能力，良好的服務(wù)意識。 第二篇：前臺行政文員崗位職責(zé) 前臺行政文員崗位職責(zé)： 一、日常工作： 負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室； 負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)； 前臺快遞簽收及公司快件的寄出； 二、行政事務(wù)： 配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會后及時鎖好會議室門； 公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作； 員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放； 每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。 十、負(fù)責(zé)保管業(yè)主存放于公司的物業(yè)鑰匙的管理工作，并按流程帶中介或者有意向的租客看房。 八、負(fù)責(zé)公司報刊的收發(fā)及展示。 六、協(xié)助部門經(jīng)理管理員工食堂的物資核量、核價；并按要求向部門經(jīng)理匯總相關(guān)報表。 四、協(xié)助部門經(jīng)
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