行政文員和前臺接待崗位職責(zé)★-資料下載頁
2025-03-15 13:38本頁面
【導(dǎo)讀】六、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件并及時(shí)做好各證件年檢工作。并按公司流程申購。轉(zhuǎn)正、離職等工作。房安排、保健、郵寄公司相關(guān)資料等相關(guān)事務(wù)。及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。周到的答復(fù)和解釋，并記錄在案。上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。
【正文】 引薦雙方認(rèn)識會面。 對事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。 來公司洽談業(yè) 務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、其他工作 接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。 預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。 監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。 維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等） 完成上級安排的其他工作任務(wù)。 第五篇：前臺接待文員崗位職責(zé) 前臺文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)日常前臺行政事務(wù)，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事宜。 1)負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外 2)熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息 3)負(fù)責(zé)公司接待講解工作 4)負(fù)責(zé)公司前臺歡迎屏的更換 5)負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔 6)負(fù)責(zé)公司辦公用品及接待物品需求收集匯總、申購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作，并建立收發(fā)存臺帳 7)負(fù)責(zé)公司文書類外發(fā)快遞、物流等發(fā)運(yùn)、跟進(jìn)、財(cái)務(wù)手續(xù)等工作 8)負(fù)責(zé)公司級及本部門通知、通報(bào)、活動(dòng)方案等各類行政公文草擬 9)負(fù)責(zé)公司晨會制度的推行及落實(shí)工作 10)負(fù)責(zé)公 司通訊錄的更新和發(fā)布11)負(fù)責(zé)協(xié)助酒店賬務(wù)等相關(guān)工作 接待員崗位職責(zé) 1）參與公司會務(wù)及餐廳接待服務(wù)工作，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù) 2）負(fù)責(zé)包間餐廳衛(wèi)生工作 3）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)
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