行政文員和前臺接待崗位職責★-資料下載頁
2025-03-15 13:38本頁面
【導讀】六、負責保管公司各類證件原件并及時做好各證件年檢工作。并按公司流程申購。轉(zhuǎn)正、離職等工作。房安排、保健、郵寄公司相關資料等相關事務。及時轉(zhuǎn)交相關部門處理，對于緊急突發(fā)事件及時向部門經(jīng)理匯報。周到的答復和解釋，并記錄在案。上級領導交付的其他行政類工作。
【正文】 引薦雙方認識會面。 對事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。 來公司洽談業(yè) 務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。 認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、其他工作 接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。 預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。 監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。 維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機、復印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡、電話、電燈、空調(diào)、電風扇、水電等） 完成上級安排的其他工作任務。 第五篇：前臺接待文員崗位職責 前臺文員崗位職責 負責日常前臺行政事務，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關事宜。 1)負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外 2)熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息 3)負責公司接待講解工作 4)負責公司前臺歡迎屏的更換 5)負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔 6)負責公司辦公用品及接待物品需求收集匯總、申購、驗收、保管和發(fā)放工作，并建立收發(fā)存臺帳 7)負責公司文書類外發(fā)快遞、物流等發(fā)運、跟進、財務手續(xù)等工作 8)負責公司級及本部門通知、通報、活動方案等各類行政公文草擬 9)負責公司晨會制度的推行及落實工作 10)負責公 司通訊錄的更新和發(fā)布11)負責協(xié)助酒店賬務等相關工作 接待員崗位職責 1）參與公司會務及餐廳接待服務工作，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務 2）負責包間餐廳衛(wèi)生工作 3）完成公司領導交辦的其它各項工作任務
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