行政文員前臺(tái)崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-03-15 13:38本頁面
【導(dǎo)讀】（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/. ，整理并分類歸檔。/月對(duì)公司職員工的考勤工作。、保管、登記、發(fā)放。/各類保險(xiǎn)辦理。要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。下對(duì)方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系。問清來意，告知被訪人員，引薦雙方。負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
【正文】 六、協(xié)助部門經(jīng)理管理員工食堂的物資核量、核價(jià)；并按要求向部門經(jīng)理匯總相關(guān)報(bào)表。 七、協(xié)助部門經(jīng)理管理停車場收費(fèi)崗相關(guān)事宜。 八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)及展示。 九、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主或租客入住、遷出等手續(xù)，并及時(shí)將辦理完善的入住或者遷出登記表報(bào)公司設(shè)施設(shè)備維護(hù)部以便管理能耗。 十、負(fù)責(zé)保管業(yè)主存放于公司的物業(yè)鑰匙的管理工作，并按流程帶中介或者有意向的租客看房。 十一、負(fù)責(zé)公司公共辦公區(qū)域、設(shè)備（打印機(jī)等）的日常管理。 第五篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé) 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。 新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。 每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。 副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時(shí)，負(fù)責(zé)送水） 對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。 管理前臺(tái)辦公設(shè)備 ,合理使用并提高設(shè)備的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 1及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。 行政部 2021 年 1 月 15 日星期二
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