【正文】 快遞并保留快遞存根。然后在昊天系統(tǒng)或 imoffice 上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時(shí)必須 在登記表上簽字并確認(rèn)。 （三）本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān) （四）本崗位橫向平移情況 五、工作內(nèi)容及工作要求 ： 各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。 （二）與其他崗位關(guān)系 部聯(lián)系：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲(chǔ)部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。 四、監(jiān)督及崗位關(guān)系 （一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作； ?? 負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（大會(huì)議室、小會(huì)議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。 （二）工作職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。篇二：行政文員崗位職責(zé) 行政文員工作說明書 第一部分崗位規(guī)格說明 一、基本資料 崗位名稱：行政文員崗位評(píng)價(jià)：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù) 。 負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所 (辦公樓、會(huì)議室 )的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作， 負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知 。例四：某金融集團(tuán) 辦公室文員崗位職責(zé)： 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù) 承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 。 負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接 。 例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員 辦公室文員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理 。 確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度 。 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀 。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位 。 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂 。 對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 進(jìn)行文檔管理 。 向電話詢問者提供信息 。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。 八方人才建議 :辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。 ： 1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。 17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使 用效率 ,提倡節(jié)儉。 ，領(lǐng)取及發(fā)放。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 ，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報(bào)刊 雜志的分送。 。 辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)） ： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2021072116:56:58 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙 收發(fā) )。 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺(tái) 電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 /暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 。 (每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查 卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等 ) 。 ，整理并分類歸檔。 。文員崗位職責(zé) 。 (按招聘流程 ) 。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工 作氛圍。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。文員崗位職責(zé) 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。對(duì)未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告 。 四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的 接線工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所 (辦公樓、會(huì)議室及奠基廳 )的日常管理、 調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知 負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤 。 內(nèi)部事務(wù)。 第三篇：文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。 九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。 每月 需制作考勤簽到表。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理 負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。 公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員 予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。 七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等 根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。 需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。 公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。 公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。 行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。 需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。 員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。 行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。 總體來講，行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。 一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作； 二、負(fù)責(zé)公司 電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作； 三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存； 四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)；做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實(shí)相符； 五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符； 六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄：做好會(huì)議紀(jì)要； 七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備； 八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。助理是干部的梯隊(duì)，是實(shí)習(xí)官員。他是領(lǐng)導(dǎo)分身術(shù)的影子。 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)