【正文】 。 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； 考勤 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析 四、關(guān)于績效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì) 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員 ,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè) .行政助理就很雜了 :行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔 管理等辦公事務(wù)中的工作。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。篇四：行政專員工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé) 一、每天須做事項(xiàng)： 對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單； 每天 12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng) 罰通知； 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題； 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成； 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作； 若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)； 二、每周須做事項(xiàng)： 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作； 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜； 采購日常生活用品（如需要）； 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容； 三、每月須做事項(xiàng)： 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格； 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作； 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜； 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)； 做好月工作總結(jié)； 四、每年須做事項(xiàng)： 工作總結(jié)與計(jì)劃； 協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃； 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé) １、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作； ２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收； ３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作； ４、督促行政檔案工作； ５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； ６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障 24小時(shí)內(nèi)修復(fù)； ７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 13.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。接待來訪人員。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 十、熟悉公司每一 個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 收理好送上公司的包裹。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此 項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好 后方可接入。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和維護(hù)工作秩序 。 。 ，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì) 議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理 )9.每日 /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理 )。 (電腦化 )5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。 之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手 續(xù)，保證帳實(shí)相符。對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語 。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。行 政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公 室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 。 最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。 要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。 要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 良好的分析、解決問題能力； 良好的時(shí)間管理能力； 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。 ：行政管理、 中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。 八、工作時(shí)間 本崗位實(shí)行每周 60小時(shí)工作制。 有申訴權(quán)和舉報(bào)權(quán)。 報(bào)權(quán)。 1015 天左右，打印機(jī)加粉，行政部 2 個(gè)，質(zhì)管部 1 個(gè)，財(cái)務(wù)部 2 個(gè)，倉 儲(chǔ)部 2 個(gè)，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。 ： 現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100 張稅票（每天約喝 5 桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況?？蛻糇吆蠹磿r(shí)清理并上鎖。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。 ： 各部門使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫明日期、部門、申請(qǐng)人、用途、人數(shù)、使用時(shí)間、設(shè)備需求。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。