物業(yè)行政文員崗位職責(zé)(參考版)
2025-03-22 04:00本頁面
【正文】 。 任職資格： 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 熟悉前臺(tái)工 作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠； 熟練使用相關(guān)辦公軟件； 形象好氣質(zhì)佳， 160 以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。十 四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 十二、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要。 十、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的平時(shí)考勤工作、獎(jiǎng)懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財(cái)務(wù)做帳、留底。 八、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、 關(guān)閉情況并做記錄。 六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的添購計(jì)劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)和離職繳回，務(wù)必節(jié)儉，保證帳實(shí)相符，每月底將相關(guān)報(bào)表整理并交于財(cái)務(wù)。對(duì)來訪電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)，來訪人員態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語，對(duì)未接電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話設(shè)法接通。 三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 第 2 頁，共 2 頁 第四篇：行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，熟練使用 office 辦公軟件。 工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。 工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。 第三篇：行政文員崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 直接上級(jí) :總經(jīng)理◆助理工作： 1：及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之 間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況； 2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù) 核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作； 3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢 查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施 4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理 工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作， 協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工 6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重 要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作； 7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；行政事務(wù) ，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用 款計(jì)劃； 、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作； ；（辦公室助理 ?）人事事務(wù) 1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集 和匯總應(yīng)聘資料、安排面試 人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等； 2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)； 3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查； 4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料； 5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜； ； ； 、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范； ； 第 1 頁，共 2 頁 ，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法；工作難點(diǎn)： 如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的
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