前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)(參考版)
2024-10-08 22:16本頁面
【正文】 。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)； 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購計(jì)劃執(zhí)行。第五篇：行政部前臺(tái)文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé)時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。十、負(fù)責(zé)保管業(yè)主存放于公司的物業(yè)鑰匙的管理工作，并按流程帶中介或者有意向的租客看房。八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)及展示。六、協(xié)助部門經(jīng)理管理員工食堂的物資核量、核價(jià)；并按要求向部門經(jīng)理匯總相關(guān)報(bào)表。四、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況，并按公司制度要求其填寫外出登記。二、熟悉各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)接待上門的繳費(fèi)業(yè)主，并帶至財(cái)務(wù)部繳費(fèi)。二十三、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。二十一、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、外租宿舍能耗費(fèi)等費(fèi)用繳交工作。十九、負(fù)責(zé)員工招聘工作，組織初級(jí)員工的面試工作；辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。十七、負(fù)責(zé)公司員工社保等相關(guān)工作。十五、協(xié)助部門經(jīng)理做好當(dāng)月員工工資數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部工作。十三、做好辦公用品的領(lǐng)用登記，定時(shí)檢查庫存，及時(shí)做好采購計(jì)劃，并按公司流程申購。十一、與財(cái)務(wù)部溝通做好物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)及能耗費(fèi)等繳納情況匯總，及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況，以便部門經(jīng)理及時(shí)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催交組織工作。九、做好與業(yè)主的溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。
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