前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-08 22:16本頁(yè)面
【正文】 訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)； 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；行維修；負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；1負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；1根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；1妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；1負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū)；1整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；1負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；1負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；2保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。
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