前臺行政文員崗位職責(zé)-wenkub.com
2024-10-08 22:16 本頁面
【正文】 每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；行維修；負(fù)責(zé)公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；1負(fù)責(zé)定期對員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；1根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購、預(yù)定，并定期對賬，申請結(jié)賬；1妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；1負(fù)責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書；1整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；1協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；1負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；1負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；2保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。十一、負(fù)責(zé)公司公共辦公區(qū)域、設(shè)備（打印機(jī)等）的日常管理。七、協(xié)助部門經(jīng)理管理停車場收費(fèi)崗相關(guān)事宜。三、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士，對他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋，并記錄在案。二十二、做好全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、生日賀卡的填寫、生日補(bǔ)助的封包、員工住房安排、保健、郵寄公司相關(guān)資料等相關(guān)事務(wù)。十八、做好公司員工人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理工作。十
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