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正文內(nèi)容

前臺(tái)文員崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-08 22:24本頁(yè)面
  

【正文】 2。5元 管理規(guī)程:1。出差由出差人員填寫出差審批單,詳細(xì)填寫內(nèi)容(一式兩份:一份行政存檔,一份做報(bào)銷憑證)按出差審批單計(jì)考勤,無審批單出差按曠工計(jì)算。無假條按曠工記。處理效果負(fù)責(zé)。,并對(duì)不按要求執(zhí)行者給予處罰。并督促值日人員執(zhí)行值日。職權(quán)。、手紙、垃圾袋等用品的檢查更換。,信函進(jìn)行處理及歸檔。惠州天陽(yáng)精密部品有限公司 廣東省惠州市陳江鎮(zhèn)五一管理區(qū) 電話:07522090188傳真:07522090766第五篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé)職務(wù),為公司對(duì)立良好形象。)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人; 通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。電話:1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒; 2.聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到惠州天陽(yáng)精密部品有限公司。惠州天陽(yáng)精密部品有限公司 廣東省惠州市陳江鎮(zhèn)五一管理區(qū) 電話:07522090188傳真:07522090766 前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范 程序 標(biāo)準(zhǔn) 前臺(tái) 造訪:1.客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。接起電話首先要說“您好,天陽(yáng)精密部品有限公司(或簡(jiǎn)稱“天陽(yáng)精密部品)”,忌以“喂”開頭。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。來訪者接待禮儀 前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。惠州天陽(yáng)精密部品有限公司 管理部2011年8月18日惠州天陽(yáng)精密部品有限公司 廣東省惠州市陳江鎮(zhèn)五一管理區(qū) 電話:07522090188傳真:07522090766 附:前臺(tái)禮儀公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。入職的相關(guān)手續(xù)。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。篇三:前臺(tái)文員崗位職責(zé)和工作內(nèi)容前臺(tái)文員的崗位職責(zé)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;接待來訪人員。聯(lián)系方式:楊華民*** 傳真01082517120 *賣方聯(lián)系方式:北京京安丹靈電話:01062133388 傳真:01062110707附表3公司產(chǎn)品的發(fā)貨公司產(chǎn)品省內(nèi)發(fā)貨流程:市場(chǎng)部填寫《發(fā)貨交接單》→前臺(tái)根據(jù)《發(fā)貨交接單》填寫郵寄單→發(fā)貨→做好發(fā)貨登記。*注意事項(xiàng)a:《訂購(gòu)合同》復(fù)印件一份及匯款單原件交財(cái)務(wù)部出納,《訂購(gòu)合同》復(fù)印件一份給財(cái)務(wù)部經(jīng)理,前臺(tái)保留《訂購(gòu)合同》原件及匯款單復(fù)印件。以上內(nèi)容已詳盡閱讀并竭力完成工作任務(wù): 年月日 篇二:前臺(tái)文員崗位職責(zé)1 崗位職責(zé)表一、附表附表1電話接聽要求、轉(zhuǎn)接方法,如“您好,貴州京安丹靈”、“您好,有什么可以幫到您的?”,注意語(yǔ)調(diào)愉悅、溫柔,態(tài)度耐心、熱情; ,一般不要在對(duì)方?jīng)]講完時(shí)打斷對(duì)方,如實(shí)在有必要打斷時(shí)則應(yīng)說“對(duì)不起,打斷一下”等;,應(yīng)善意提醒對(duì)方,不能不耐煩; ,轉(zhuǎn)接電話方式如下:內(nèi)部電話轉(zhuǎn)接:摘機(jī)+分機(jī)號(hào) 撥打內(nèi)線電話:摘機(jī)+分機(jī)號(hào)撥打外線電話:摘機(jī)+9+電話號(hào)碼外線電話轉(zhuǎn)接:摘機(jī)+分機(jī)號(hào) 搶接:摘機(jī)+*鍵 兩個(gè)以上搶接:摘機(jī)+4+所轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào) 附表2公司產(chǎn)品及辦公用品的訂購(gòu)、管理、發(fā)放,庫(kù)房辦公用品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)采購(gòu),詢 價(jià)、比價(jià)→擬定采購(gòu)單→交行政人事經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)預(yù)支采購(gòu)金→采購(gòu)(留發(fā)票)→物品入庫(kù)登記→發(fā)票交由財(cái)務(wù);每周五盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存狀況、做好登記;各部門領(lǐng)用辦公用品須做好登記,新員工入職后發(fā)放一套辦公必需品(筆記本筆便簽紙文件夾鼠標(biāo)墊電腦鼠標(biāo)1)。a為優(yōu)秀,b良,c為合格,d為差,得a者領(lǐng)取100%崗位工資,得b者領(lǐng)取90%崗位工資,得c者領(lǐng)取80%崗位工資,得d者不領(lǐng)取崗位工資??己朔譃閍、b、c、d四級(jí),考核首先由當(dāng)職者進(jìn)行自述,
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