【導(dǎo)讀】，擔(dān)負(fù)會議記錄，編制會議紀(jì)要。日常來電，對重要的來電做好電話記錄；、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。工作，合理控制成本，杜絕浪費(fèi)；，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作；承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、在編人員及臨時(shí)工的考勤;印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲。庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。適良好的工作氛圍。履行以下行政文員工作職責(zé)：。間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

　　

【正文】 檔放入檔案庫中。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 收理好送上公司的包裹。 公司日用品的采購。 報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一 個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 辦公室文員 (會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā) )工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話 。接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 。 印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 13.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。篇四：行政專員工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé) 一、每天須做事項(xiàng)： 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單； 每天 12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng) 罰通知； 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題； 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成； 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作； 若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項(xiàng)； 二、每周須做事項(xiàng)： 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作； 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜； 采購日常生活用品（如需要）； 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容； 三、每月須做事項(xiàng)： 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格； 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作； 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜； 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動； 做好月工作總結(jié)； 四、每年須做事項(xiàng)： 工作總結(jié)與計(jì)劃； 協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃； 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé) １、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作； ２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收； ３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作； ４、督促行政檔案工作； ５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； ６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障 24小時(shí)內(nèi)修復(fù)； ７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？ 行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī) (車 )票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。 人事助理的工作職責(zé)： 分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試 辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù) 負(fù)責(zé)部分面試、面談工作 統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào) 協(xié)助行政工作 其他日常人事工作行政助理，主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔 管理等辦公事務(wù)中的工作。 : 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件； 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件； 分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)； 向員工傳達(dá)相關(guān)制度； 優(yōu)化工作流程，簡化匯報(bào)程序，降低成本； 會務(wù)安排。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析 四、關(guān)于績效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì) 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員 ,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè) .行政助理就很雜了 :行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為 : 人事檔案管理 人事考核作業(yè) 員工教育培訓(xùn) 作息考勤管理 獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 各類公告的發(fā)布 招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃 全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 1辦公用品的預(yù)算及購買 等等 ~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能 .總經(jīng)理助理 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論； 組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃； 組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì)工作； 組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施； 組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì)； 負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告；審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作； 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況； 組織編寫企業(yè)大事記； 負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況； 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作； 名片、 表單、宣傳品等印刷事務(wù)； 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件； 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件； 向員工傳達(dá)相關(guān)制度； 會議室清潔整理、會務(wù)安排。 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； 考勤 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。