人事文員崗位職責大全-資料下載頁
2025-03-17 14:29本頁面
【導讀】，準確傳達各種信息及留言；、備忘錄的整理、分發(fā)、分類存檔等文字工作；，并將整理結果報至主任處；，并負責會議記錄的整理、打印和分發(fā)；l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；l建立良作的溝通協(xié)調關系，及時反映員工的思想狀況。l身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。在行政人事部主管的領導下開展工作?；榭记?，對打卡異常進行跟蹤處理。要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。其他過失、失職及違規(guī)違。解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。工作原因的員工進入辦公樓。人員信件的收發(fā)及其登記。，完成上級交給的
【正文】 來電，應予巧妙的拒絕。 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。 對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。 保 管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時報修。 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。 ，完成上級交給的各項臨時任務。 職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權 有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。有權拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。 責任 ：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理接待禮儀失當而被投訴。 所有應予轉接電話未及時轉接。 應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。 所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《 5S 推行手冊》相關規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。
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