人事文員崗位職責5篇范文-資料下載頁
2025-03-15 18:00本頁面
【導讀】行政文員崗位職責。并嚴格控制行政費用的支出；驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；l建立良作的溝通協(xié)調關系，及時反映員工的思想狀況。其他過失、失職及違規(guī)違
【正文】 作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。 接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。 對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。 保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現 不良，須及時報修。 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯(lián)系對飲水機進行消毒。 ，完成上級交給的各項臨時任務。 職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權 有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。有權拒絕現場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。 責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受 處理接待禮儀失當而被投訴。 所有應予轉接電話未及時轉接。 應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。 所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《 5S 推行手冊》相關規(guī)定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。
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