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文員崗位職責-資料下載頁

2024-11-09 22:14本頁面
  

【正文】 社會競爭日益激烈 的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們 的“特別助理”b. 跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶c. 隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì) 量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象d. 跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科” :對外 要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。e. 作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn) 環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的f. 在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求 的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等 能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。g. 有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部 門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟 單員是客戶的助理。跟單員這個崗位是對傳統(tǒng)組織架構(gòu)的一種超越:它可能掛在業(yè)務部,也可能掛在總經(jīng)理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指 揮”很多部門。于是它不只是對傳統(tǒng)組織形式的一種超越,同時更是對傳統(tǒng)“官本位” 組織作風的一種超越。是的,可以不必夸張的說 :自從 有了跟單員這個崗位,中國企業(yè)的管理似乎也上了一個新的臺階。(1)一個企業(yè)之存在,一個企業(yè)之生存與發(fā)展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業(yè)運作體系的每一個環(huán)節(jié)!中國文員(2)站在訂單和客戶要求的角度,跟單員的“官”雖然小,但是,“權(quán)力”卻大著呢!問題的關(guān)鍵只在于,你是否能把它用好。(3)跟單員的“權(quán)力”是做事做出來的:事是別人在做,而你又不是別人的頂頭上司,于是,你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要?。?)一個公司的客戶資料,對公司里的很多人都會保密,但是不可能對跟單員保密事實上,跟單員每日都在經(jīng)手著公司的客戶資料。于是:一方面要求跟單員對公司忠誠,另一方面,老板、總經(jīng)理們對跟單員自然會“疼愛有加”?。?)在企業(yè)管理來講,跟單員前途無量!企業(yè)以訂單為主線,生產(chǎn)以客戶為中心,管理則以跟單為核心,作為一名跟單員面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”(1)隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象(2)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。(3)作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的(4)在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。(5)有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。(6)跟單員工作的管理性:如果你想學管理,最好的就是從跟單員開始。毫不夸張的講:“在一個工廠里,相對而言,除跟單員外,幾乎所有的工作都是執(zhí)行性質(zhì)的,唯跟單員工作是計劃性、管理性的。奇怪嗎?不奇怪。一個工廠所有的工作都是以客戶和訂單為中心去展開,作為站在‘訂單的高度上’去工作的跟單員,當然就沒有誰比他更抽象、更有管理性了!”(7)跟單員這個崗位是對傳統(tǒng)組織架構(gòu)的一種超越:它可能掛在業(yè)務部,也可能掛在總經(jīng)理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指揮”很多部門。于是它不只是對傳統(tǒng)組織形式的一種超越,同時更是對傳統(tǒng)“官本位” 組織作風的一種超越。是的,可以不必夸張的說:自從有了跟單員這個崗位,中國企業(yè)的管理似乎也上了一個新的臺階。生產(chǎn)跟單流程生產(chǎn)跟單總的流程。跟單員接到客戶訂單后,應將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?:生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。(1)生產(chǎn)進度控制流程;(2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;(3)生產(chǎn)進度控制重點;a.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:1.原計劃錯誤;2.機器設備有故障;3.材料沒跟上;4.不良率和報廢率過高;5.臨時工作或特急訂單的影響;6.前制程延誤的累積;第四篇:文員崗位職責崗位職責,擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經(jīng)理審批;,協(xié)助接待外來人員,做好公司外聯(lián)工作;、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動;;、收發(fā)公司日??旒㈦s志、報紙、傳真等工作;、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作;;。第五篇:文員崗位職責文員崗位職責一、考勤新進人員考勤錄入工作;每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);每天不定時巡查前后道計時人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。二、人事檔案人事檔案包括:員工登記表、身份證復印件、離職表。紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應。電子檔案內(nèi)容包含:姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。三、招聘后道主管的用工需求每天做好登記,及時反饋。親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。四、文字工作后道例會會議紀要,并做好傳閱記錄。公文起草。五、其他公司活動的協(xié)助執(zhí)行。公司安排的其他事情。
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