資料文員崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-03-18 08:10本頁面
【導(dǎo)讀】檔案管理相關(guān)制度,及時提供利用；報，并將已審批的文件分送到相關(guān)部分；承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)。印機的具體使用和登記，名片印制等工作。庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。時聯(lián)系維修人員進行維修。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，并。確定客戶是否收到。
【正文】 報價單、報價方案。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。 報價單要及時分類， 歸檔，做到可以隨時查看并修改。 對投標(biāo)項目，做到認(rèn)真仔細、并迅速的做出報價文件、由經(jīng)理確定無誤后及時打印、裝訂成冊、密封，便于及時參加項目。 四、采購 跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。 對公司主機大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時溝通，需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯。 對客戶詢價并報價的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時對此產(chǎn)品進行采購，并制作采購合同，簽字確認(rèn)后交由財務(wù)付款，財務(wù)付款后及時跟蹤，確保產(chǎn)品及時到貨。 采購非標(biāo)產(chǎn)品時，需由 技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗收無誤后交由倉庫入庫。 所有采購的產(chǎn)品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。 對采購產(chǎn)品進行比價，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。 五、驗收 采購產(chǎn)品到貨后，由倉庫進行驗收；驗收合格后備件及時入庫。 客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時間，倉庫及時打印送貨單并出庫。 采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應(yīng)及時溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務(wù)清晰。 六、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。 第五篇：文員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) ，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經(jīng)理審批； ，協(xié)助接待外來人員，做好公司外聯(lián)工作； 、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動； ； 、收發(fā)公司日常快件、雜志、報紙、傳真等工作； 、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作； ； 。
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