采購文員崗位職責-資料下載頁
2024-10-21 12:25本頁面
【正文】 、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務(wù)。例如：某公司采購文員的崗位職責：(1)請購單、驗收單之登記。(2)訂購單與合約的登記。(3)交貨記錄及跟蹤。(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。(7)電腦作業(yè)與檔案管理。(8)承辦保險、公證事宜。（9）下采購單，催貨 有一定的溝通能力及責任意識，有志在采購領(lǐng)域長期發(fā)展采購員職責一、編制各項目采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量；二、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫；三、采購的原材料按時入庫；四、盡可能辦理所有采購物品的合格證；五、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部；六、采購計劃變更時，填寫采購附頁給倉庫審核后遞交財務(wù)部；七、及時將采購進度反饋給各相關(guān)部門；八、外協(xié)加工時，明確加工進度，經(jīng)質(zhì)檢員檢驗合格方可入庫；九、定期咨詢材料價位，在尋找新供應(yīng)商或新加工配件單位時，辦理費用要有總經(jīng)理審批手續(xù)；十、要將原材料漲價或落價信息及時向總經(jīng)理反映或?qū)徟^大的配套單位要有預(yù)先漲價書面申請，并經(jīng)總經(jīng)理審批；十一、每一種采購或外協(xié)加工產(chǎn)品，要提供三家以上的供應(yīng)商，根據(jù)材料質(zhì)量和價格由總經(jīng)理決定廠家；十二、配合倉管部及時清查常用物品，發(fā)現(xiàn)量少時，及時向上級反映；十三、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。1年以上工作經(jīng)驗，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和自制能力，并且有良好的服務(wù)意識和質(zhì)量概念。
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