人事專員崗位職責5篇-資料下載頁
2025-09-29 21:07本頁面
【正文】 同終止和解除”制度執(zhí)行； 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。崗位名稱：行政專員 直接上級：行政人事主管建立健全各項規(guī)章制度（1）負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證 并修改完善。（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準 確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助 配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。印鑒、介紹信管理（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部 門專用章。（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。會議管理（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會 人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導做好政府領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務合作單位領(lǐng)導的來訪、參觀等接待工作。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政人事部 羅珊第五篇：人事專員崗位職責人事專員工作職責一、負責全體員工人事信息管理與員工檔案的維護，完善組織架構(gòu)；二、執(zhí)行并完善公司的人事規(guī)章制度與招聘計劃；三、建立健全績效考核制度并有效執(zhí)行；四、建立公司培訓體系，制定培訓方案；五、組織進行員工招聘工作，安排面試時間，根據(jù)公司需要建立公司人才庫；六、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正，調(diào)整，離職流程，以及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工入職；七、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；八、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；九、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；十、協(xié)助人事經(jīng)理完成日常工作；
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