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公司文員崗位職責(zé)范文4篇-資料下載頁

2025-08-28 12:31本頁面
  

【正文】 業(yè)執(zhí)照申辦完畢后 ,持營業(yè)執(zhí)照原件及人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證 。組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。 公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束??傻卿?“ 深圳市工商行政物價管理局 ” 網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。 需辦理社??ǖ膯T工,先提交 “ 勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí) ” ,行政部打印 “ 制證清單 ” 后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。 七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等 根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé) 公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。 公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。 訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量 (訂票一般提前 2~ 3 天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前 1~ 2 天,訂會議廳一般提前 10~ 20 天 )。 八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理 負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。 公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi) 容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。 每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。 九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情 優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。 有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通 文員崗位職責(zé)范文總結(jié) 4 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話 。接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和 工作 做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作、做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定、保管使用公章、并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記、并對餐費(fèi)做 統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案 的管理、嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 ,留底。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率, 提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。
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