文員崗位職責-資料下載頁
2025-03-30 04:33本頁面
【正文】 、印制、裝訂等工作； ； 。 第五篇：文員崗位職責 行 政 文 員 工 作 職 責 協(xié)助經(jīng)理對人員的招聘。（按招聘流程） 新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。 協(xié)助主管對新進人員的培訓之準備與后序工作。 人員檔案的建立與管制。（電腦化） 對試用人員之試工與考核調(diào)查。 負責人事異動工作。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理） 獎懲手續(xù)之辦理。 對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡 /外部聯(lián)絡 /會議資料 /各類培訓資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） 每日 /月對職員工的考勤工作。（每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 月底對相關(guān)報表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。 1職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。 1完成經(jīng)理臨時交付的任務 行政文員的主要工作是： 1協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序； 1負責公司員工的考勤管理； 1負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務； 1負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 1負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 1負責例會的會議記錄等 1完成上級安排的其他工作任務。 接聽前臺電話。做好登記，記錄每一個電話都要認真記錄。 2接待好來公司拜訪的客戶 2在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 2來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。 2一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。 2認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 2公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
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