文員崗位職責(zé)(已修改)
2025-04-15 04:33 本頁(yè)面
【正文】 文員崗位職責(zé) 第一篇：文員崗位職責(zé) 行 政 文 員 工 作 職 責(zé) 協(xié)助經(jīng)理對(duì)人員的招聘。（按招聘流程） 新進(jìn)人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。 協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作。 人員檔案的建立與管制。（電腦化） 對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。 負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理） 每日 /月對(duì)職員工的考勤工作。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。 1職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 1完成經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 1協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 1負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 1負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 1負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 1負(fù)責(zé)與工 作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 1負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 1完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。 接聽前臺(tái)電話。做好登記，記錄每一個(gè)電話都要認(rèn)真記錄。 2接待好來(lái)公司拜訪的客戶 2在接待上門拜訪客戶時(shí)做好客戶登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 2來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 2一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。 2認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 2公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 第二篇：文員崗位職責(zé)
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