文員崗位職責(zé)(參考版)
2025-04-03 04:33本頁(yè)面
【正文】 。 2認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 2來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。做好登記，記錄每一個(gè)電話都要認(rèn)真記錄。 1完成經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 1協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 1負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 1負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 1負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話 1負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理； 1負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 1完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。 對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。 負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作。 人員檔案的建立與管制。（按招聘流程） 新進(jìn)人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。 第四篇：文員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) ，擬定行政管理工作計(jì)劃并提交人事行政部經(jīng)理審批； ，協(xié)助接待外來(lái)人員，做好公司外聯(lián)工作； 、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)； ； 、收發(fā)公司日常快件、雜志、報(bào)紙、傳真等工作； 、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作； ； 。 采購(gòu)產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶(hù)方，應(yīng)及時(shí)溝通倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)并出庫(kù)，做到賬務(wù)清晰。 五、驗(yàn)收 采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后備件及時(shí)入庫(kù) 。 所有采購(gòu)的產(chǎn)品，需對(duì)其供貨商建檔，便于之后查詢(xún)。 采購(gòu)非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。 對(duì)公司主 機(jī)大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時(shí)溝通，需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯(cuò)。 對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目，做到認(rèn)真仔細(xì)、并迅速的做出報(bào)價(jià)文件、由經(jīng)理確定無(wú)誤后及時(shí)打印、裝訂成冊(cè)、密封，便于及時(shí)參加項(xiàng)
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