人事文員崗位職責(zé)含5篇-資料下載頁
2025-03-17 14:29本頁面
【正文】 不及時(shí)或錯(cuò)誤而造成工資核算出錯(cuò)或影響工資發(fā)放。未按時(shí)對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。 未按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。 五、前臺接待員崗位職責(zé) 職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù) 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。 接聽總機(jī)電話；對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關(guān)緊要或可疑的來電，應(yīng)予巧妙的拒絕。 有客人來訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。 對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。 有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng) 導(dǎo)的辦公室、或會客室。 維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。 負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。 保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。 負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。 ，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng) 職權(quán) 有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。 責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。 所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。 應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。 所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)， 甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《 5S 推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
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