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正文內(nèi)容

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)-資料下載頁

2025-10-16 11:09本頁面
  

【正文】 有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一:某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé):安排會談。向電話詢問者提供信息。收發(fā)日常郵件。進行文檔管理。接待訪客。對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二:某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作。.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目,做到不漏不亂。協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全。應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。確立保密觀念,嚴(yán)守機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。例四:某金融集團辦公室文員崗位職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知。例五:某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé):協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部固定資產(chǎn),做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。負(fù)責(zé)公司的會議安排,做好會議紀(jì)要。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六:某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé):辦公室日常事宜安排和管理。銀行活動的組織策劃。各類資料搜集及整理。報告撰寫。綜上,辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對辦公室文員崗位職責(zé)的匯總能對需要的朋友們有所幫助。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。與公司總部就相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)。任職要求:能夠熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及Office系列辦公軟件。有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。為人熱情、積極、勤奮、進取,有一定的吃苦能力,勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。有較強的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。形象氣質(zhì)佳,儀表端莊,舉止大方,普通話標(biāo)準(zhǔn),有較好的親和力。有較強的團隊協(xié)助精神和團隊合作意識。具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。、excel、cad等辦公軟件,具有良好的團隊合作精神,勤奮好學(xué)、有責(zé)任心、執(zhí)行力 、語言和書面表達(dá)能力和溝通能力,具有良好的觀察力和應(yīng)變能力。行政文員(職位已過期)工作性質(zhì):全職招聘人數(shù): 1 工作經(jīng)驗: 一年工作地點: 河南鄭州市年齡: 2226 身高: 160CM語言及水平要求: 中文熟練截止日期: 2009年12月16日待遇:學(xué)歷: 大專是否提供住房: 否性別: 不限計算機水平:熟練職位描述及具體要求:崗位職責(zé):職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容: __%接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話; __%收發(fā)與回復(fù)日常郵件;__%撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告; __%會談、會務(wù)安排; __%將信件及其他記錄歸檔; __%備份信件及其他文檔;__%安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作; __%接待訪客;__%采購、分發(fā)和控制辦公用品; __%分發(fā)錢款,進行簡單的賬務(wù)管理。任職資格: 教育背景: ◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: ◆一年以上工作經(jīng)驗。技能技巧: ◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等; ◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力。態(tài) 度: ◆認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作; ◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神; ◆保密意識強。行政助理的工作職責(zé)是什么?有什么需要注意的事項?安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理;依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。具體工作如下:記載員工出勤情況;記載工作時間和加班時間;考核計算扣假工資和加班工資等;處理和維護主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;傳達(dá)通知、分發(fā)文件;安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;1履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等組織公司各種活動的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實;負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤和績效;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;協(xié)助人事招聘新員工,篩選簡歷并電話通知;負(fù)責(zé)組織安排公司團隊活動;上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作; 任職要求:二年以上行政工作經(jīng)驗;熟練使用WORDEXCEL等各種辦公自動化設(shè)備及辦公軟件做事細(xì)心;熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;性格開朗大方,2328歲,身高相貌端莊,口齒伶俐,形象較好,應(yīng)變能力強,溝通能力強,請附上照片,否則將不予考慮。
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