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正文內(nèi)容

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)(已修改)

2024-10-25 11:09 本頁面
 

【正文】 第一篇:文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。行政文員崗位職責(zé)一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):。(按招聘流程)。文員崗位職責(zé)。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。行政文員的主要工作是:協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。負責(zé)公司員工的考勤管理。負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負責(zé)例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。第二篇:行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。第三篇:行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)20110603 17:32:58 來源:行政文員崗位職責(zé)負責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé): 工作職責(zé):負責(zé)合同相關(guān)文件的打印管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有一定的管理能力精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件;勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責(zé)任心、主動性強,善于溝通;熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)): 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,做好物品出入庫的登記。,保管使用公章,并對其負責(zé)。、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。,領(lǐng)取及發(fā)放。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。: 1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。例一:某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé):安排會談。向電話詢問者提供信息。收發(fā)日常郵件。進行文檔管理。接待訪客。對其他行政和業(yè)務(wù)方面
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