【正文】 負責(zé)公司行政相關(guān)工作；負責(zé)監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實；負責(zé)統(tǒng)計考勤和績效；及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；負責(zé)組織安排公司團隊活動；上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作； 任職要求：二年以上行政工作經(jīng)驗；熟練使用WORDEXCEL等各種辦公自動化設(shè)備及辦公軟件做事細心；熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；性格開朗大方，2328歲，身高相貌端莊，口齒伶俐，形象較好，應(yīng)變能力強，溝通能力強，請附上照片，否則將不予考慮。態(tài) 度: ◆認真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； ◆保密意識強。任職資格: 教育背景: ◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。為人熱情、積極、勤奮、進取，有一定的吃苦能力，勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。崗位職責(zé):負責(zé)部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。各類資料搜集及整理。負責(zé)公司的會議安排，做好會議紀(jì)要。負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。例四：某金融集團辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。用后及時清退，按時入庫歸位。.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂。進行文檔管理。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。：1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。，領(lǐng)取及發(fā)放。，做好物品出入庫的登記。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景20100721 16:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。直到問題解決 ，對外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊，統(tǒng)一管理，借出及收回做詳細登記。安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。篇四：行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)一、每天須做事項：對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；每天12點前公布前一天的獎罰通知；日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；負責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時完成上級臨時交待的事項；二、每周須做事項：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項：協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項：工作總結(jié)與計劃；協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)１、負責(zé)辦公室日常管理工作；２、負責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；４、督促行政檔案工作；５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；６、管理使用復(fù)印機、傳真機及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)；７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。保管使用公章，并對其負責(zé)。接待來訪人員。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。收理好送上公司的包裹。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。負責(zé)例會的會議記錄等 。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。整理并分類歸檔。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。八、完成各項勤雜、采購工作。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。有申訴權(quán)和舉報權(quán)。（合作方：塢城送水）：每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務(wù)部。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價格實惠。：各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務(wù)部。7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。（三）本崗位職位晉升指示行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求 ：各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。（二）工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公