【正文】 公司安排的其他事情。親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進(jìn)行面試。紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對(duì)應(yīng)。通常有下列原因：1．原計(jì)劃錯(cuò)誤；2．機(jī)器設(shè)備有故障；3．材料沒(méi)跟上；4．不良率和報(bào)廢率過(guò)高；5．臨時(shí)工作或特急訂單的影響；6．前制程延誤的累積；第四篇：文員崗位職責(zé)崗位職責(zé)，擬定行政管理工作計(jì)劃并提交人事行政部經(jīng)理審批；，協(xié)助接待外來(lái)人員，做好公司外聯(lián)工作；、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)；；、收發(fā)公司日?？旒㈦s志、報(bào)紙、傳真等工作；、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作；；。能否按期，按質(zhì)地交貨。生產(chǎn)跟單流程生產(chǎn)跟單總的流程。奇怪嗎？不奇怪。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。（3）跟單員的“權(quán)力”是做事做出來(lái)的：事是別人在做，而你又不是別人的頂頭上司，于是，你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要?。?）一個(gè)公司的客戶資料，對(duì)公司里的很多人都會(huì)保密，但是不可能對(duì)跟單員保密事實(shí)上，跟單員每日都在經(jīng)手著公司的客戶資料。跟單員這個(gè)崗位是對(duì)傳統(tǒng)組織架構(gòu)的一種超越：它可能掛在業(yè)務(wù)部，也可能掛在總經(jīng)理室或廠長(zhǎng)室，但它的工作卻是跨部門的，它似乎要去“指 揮”很多部門。e． 作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產(chǎn) 環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況，那是難以想象的f． 在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門，跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求 的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了?！比绻阆雽W(xué) 管理，最好的就是從跟單員開(kāi)始。當(dāng)然對(duì)于面料（服裝）的質(zhì)量也相當(dāng)重要。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨，跟蹤出貨。（7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫(xiě)到核價(jià)資料里,跟單員的職責(zé)1:跟單員是業(yè)務(wù)員。4跟單員提供板單及樣衣給生產(chǎn)部對(duì)照，進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費(fèi)的計(jì)算和報(bào)價(jià)。二、送樣 跟進(jìn)核價(jià)，并填寫(xiě)核價(jià)單，在填寫(xiě)核價(jià)單時(shí)一定要認(rèn)真，清晰、力求準(zhǔn)確（核價(jià)單資料后附）包括面料、紗支、克重、幅寬，用量，單價(jià)，印、繡花價(jià)格和各種物料價(jià)格和用量；加工費(fèi)，洗水費(fèi)，出貨運(yùn)輸文件費(fèi)，以及利潤(rùn)等一覽表。如果有特別要求的要事先車好褲筒確認(rèn)洗水ok后才可以洗樣衣。整理清楚查尋本廠是否有倉(cāng)存物料可用，如沒(méi)有速下單訂購(gòu)。報(bào)關(guān)員的主要工作就是根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)、海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件，按要求制作報(bào)關(guān)單等并向海關(guān)申報(bào)，還要配合海關(guān)查驗(yàn)、繳納相關(guān)稅費(fèi)等。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。（5）回顧總結(jié)。（3）抓緊有關(guān)問(wèn)題的落實(shí)。結(jié)束階段隨從文員要做好出訪活動(dòng)的善后工作，這個(gè)階段主要有：（1）做好返程安排。（4）處理好日常事務(wù)。（3）及時(shí)同企業(yè)聯(lián)系。無(wú)論哪種活動(dòng)，隨從文員都要做好記錄，以便事后分析、研究。文員要攜帶：辦公用具、常用藥物、差旅費(fèi)以及照相機(jī)、收錄機(jī)等文化用品。文員要做到：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案；通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單，并進(jìn)行編組和分工；組織所有人員參加預(yù)備會(huì)，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，布置具體任務(wù)；印發(fā)出訪方案和日程安排；與邀請(qǐng)單位聯(lián)系，使其有所準(zhǔn)備。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例，其工作程序大致可分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后，文員要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。)不指明的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人；通話簡(jiǎn)明扼要，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話，迅速判斷出他有何需求？作出標(biāo)準(zhǔn)回話。男性，則著西裝，打領(lǐng)帶。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；d)進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范造訪：客戶或來(lái)訪者進(jìn)門，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對(duì)來(lái)訪者的一些基本情況進(jìn)行登記,主動(dòng)問(wèn)好,問(wèn)清來(lái)訪意圖,并迅速做出判斷,按照精細(xì)分工,我們下面分別介紹在前臺(tái)和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作一。秘書(shū)39。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。第三篇：文員崗位職責(zé)一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱，:文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來(lái)源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,:經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺(tái)帳,考勤統(tǒng)計(jì), 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對(duì)待!辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。五、驗(yàn)收采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后備件及時(shí)入庫(kù)。采購(gòu)非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品