【正文】 印制等工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告 。 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃 編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務 ，對行政人事部經(jīng)理負責。 (按招聘流程 ) 。 。 。 ，整理并分類歸檔。 (每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 ) 。 。 /暫住證及各類保險之辦理。 負責公司員工的考勤管理 。 負責接待來賓，接聽或轉接外部電話 負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理 。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 三、及時處理與打印公司相關文檔資料 商場在 辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻 公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。 公司日用品的采購。 及時處理好客戶的投訴問題。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。 辦公室文員 (會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件 報紙收發(fā) )工作職責： 、轉接電話 。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 、申領。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù) 。 三、全面負責員工考勤工作。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 七、外來電話、傳真的接聽 (受 )、記錄、傳達 (送 )。 九、公司內(nèi)部其它事務性工作。 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。提請領導應盡快辦理的有關工作。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 2021072116:56:58 轉載 :job88 八方人才網(wǎng) 閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā) )。 辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件 報紙收發(fā)） ： 、轉接電話；接待來訪人員。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 ，做好物品出入庫的登記。 ，保管使用公章，并對其負責。 。 13 社會保險的投保、申領。 ，領取及發(fā)放。 17 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 ： 1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。 八方人才建議 :辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文 員具體都做什么。 向電話詢問者提供信息 。 進行文檔管理 。 對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂 。 負責檔案、資料調(diào)借工作。用后及時清退，按時入庫歸位 。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀 。 應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 。 確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度 。 例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員 辦公室文員崗位職責： 負責大區(qū)所有人員的行為 管理 。 負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接 。例四：某金融集團 辦公室文員崗位職責： 領導勤務 承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息 。 負責公務活動場所 (辦公樓、會議室 )的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作， 負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 。 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務 。篇二：行政文員崗位職責 行政文員工作說明書 第一部分崗位規(guī)格說明 一、基本資料 崗位名稱：行政文員崗位評價：工作及部門內(nèi)部日常事務工作，工作內(nèi)容較多元化。 （二）工作職責 領導勤務。承擔公司領導和辦公室辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、快遞、傳真收發(fā)工作； ?? 負責公務活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作； 負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 四、監(jiān)督及崗位關系 （一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導。 （二）與其他崗位關系 ：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關系。 （三）本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān) （四）本崗位橫向平移情況 五、工作內(nèi)容及工作要求 ： 各部門打印復印后，需在打印復印登記表填寫部門、日期、打印復印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。然后在昊天系統(tǒng)或 imoffice 上通知相應收件人領取快件，收件人領取快件時必須在登記表上簽字并確認。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應快遞公司領取快遞并保留快遞存根。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（ 147 電話登陸中國移動網(wǎng)，密碼為： 112233。7 開頭電話要本機撥打查詢，密碼為： 750715。 （合作方：移動袁、移動店號） ： 辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。小號 666 開頭為行政部， 667 為銷售部， 668 為財務部。（合作方：王科偉） :在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認。 ： 各部門在禮品